海运部操作流程
一、排载
现场人员从o/p处拿到排载单(一般是二至九联),去联检六层查代码,
(若是长荣或立荣的船则要去外代业务科拿提单号,并把提单号打在排载单上)
有些还需要有船东确认(一式两份,一份给外代,一份给拖车)。
外代会把第二联(及船东确认)留下,在四 、五、六、七、八联上盖上单证章。
注:长荣提单号为e开头,立荣提单号为u开头
如是预付则在第四联上盖单证章,用于开航后运费催缴。
二、提柜装货
由货主决定是场装还是拖装(第五联及第六联附页是给拖车或堆场的)。
场装:货主将货从工厂用货车送到堆场(如胜狮堆场),在堆场将货装进货柜,封柜后拖到码头。
拖装:货主先将柜子调到工厂里,装货封柜后拖到码头。
可由我司办场装或拖装。
三、盖进场
由o/p确认货柜进场后,现场人员去码头或堆场盖进场章(盖在第六联上)。
四、盖申报
若已核定无误拿六、七、八联及装箱单去外代盖申报章(盖在第六联上)。
如有更改则要按报关资料刷正确的二、六、七、八、九联。填写开航前更改记录。
并把更改记录;旧的第六、七、八联;新的二、六、七、八、九联(第二联及第九联需盖订舱章)及装箱单三联拿到外代盖申报。
五、报关
由客户提供报关资料及我司提供的六、七、八联送到报关行,由报关行报关(分为客户指定和自定)。
六、放行及送配载
由海关审单,若无问题海关即准放行。
海关若提出查验,现场人员要配合海关人员查验;
若无提出查验,则由报关行报关员将六、七、八联送到码头配载室,配载室将六联留底,以结算费用,
第七联给大副,第八联则由我司取回。
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