很实用的5个Excel技巧,学会后,平时1天的工作10分钟就干完

(文末放送学习资料)1 批量打开excel文件有多个文件需要处理时,无需一个接一个地打开文件,只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件,然后按键盘上的enter键,所有文件将同时打开。
2 向单元格添加对角线在创建同学地址列表时,通常需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。大家都知道home-> font-> borders可以改变单元格的不同边框,甚至可以添加不同的颜色。但是,如果单击“更多边框”,即可添加对角线,单击并保存。
3 快速移动和复制单元格中的数据如果要复制数据,可以在拖动之前按ctrl键移动,新列将复制所有选定的数据。
4 快速删除空白单元格如果要删除空白项,最快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列,转到数据 - >过滤器,在向下按钮显示后,撤消全选,然后选择最后一个选项,空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”,将删除所有这些内容。
5 在列中生成唯一值单击以选择列,然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。单击复制到另一个位置,该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中,可以从列c生成唯一年龄并在列e中显示。选择“唯一记录”,然后单击“确定”。
还有更高效的工具,一定要看像以上这些excel的应用技巧,相对比较普通,如果要让自己的工作能力更上一层楼的话,其实该试一试这个实用的办公工具!
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