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大家都知道,很多时候,报价在整个外贸谈判中起着决定性的作用,许多人在前面谈的都非常好,但是,一个报价单就让客户感到不舒服,那么,什么样的报价单才让买家满意呢?
通常,一份好的报价单需要具备以下三种功能,能够帮供应商说话:
1、首先,要给客户提供详细的、规范的产品信息。
2、其次,要条理清晰,每个环节都明确,方便客户统计和汇总资料。
3、最后,具备备忘功能,如客户这一次订单没有选择你,但在其以后的需求中,如果在筛选供应商时,他邮箱中的报价单能够快速地提醒买家谁谁提供xx产品,这也是再开发客户的一种非常好的方式。
那么,基于以上报价单中三个必备要素,制作报价单的时候要注意以下格式和细节:
1、吸引客户打开报价单,是写报价单的前提,所以在邮件正文里放上总报价、公司的优势等内容,会提高客户打开报价单的兴趣。
2、明确的报价单制作时间和有效期,会让客户产生好感。
3、多站在客户的角度想问题,想客户之所想,会让客户对你产生好感,如提供至少两种格式的报价单。
4、把工作做到细致,服务到位,不给客户添麻烦,这是让客户满意的一大要素,所以,你的报价单无论用的是什么文件格式,发之前必须预览一下,以确保客户拿到手的报价单可以直接打印使用!
5、为了方便客户能一眼就能知道报价单是来自哪个公司,卖什么产品,最好在报价单的名称上同时加上公司名称和产品名称。
6、公司的宣传是一个无处不在的工作,你可以在报价单加入自己的公司的标志,名称,电话,传真,邮箱等内容,也可以加上企业理念和口号。
7、为了让客户能加深对你公司的印象,可以在报价单的*一部分就把公司简介写上,如专业生产多少年,拿到过什么认证等等,突出企业和产品优势,还可以把公司办公区、工厂、车间的图片都放上,并且在图片上打上你公司的水印!
8、制作报价表格是最重要的部分,在制作时,一定不马虎,把每一部分的价格标注清楚,细致到每一部分的型号,大体参数尺寸,品牌,质保年限等等,让客户想查什么都能查得到。当然报价的关键因素,付款方式等也很重要。
9、为了向客户表明你公司的专业,让客户放心,现在很多公司都有集装箱摆放软件,你可以在最后一部分给客户演示一下产品是如何摆放的,总计需要几个集装箱等等!
10、最后,一份排版很漂亮的报价单也会引起客户的好感,不要出现很多文字一大段的情况,要注意分段,图文结合,给客户做一个漂亮的报价文件。
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