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最终选择
最后，该做最终决定了。选址是一个为某个活动选择地点的过程，当你选择了一个地点也就意味着你已否定了其他侯选地点。尽管如此，仍有几点你需要注意。首先，当你完成实地考察返回后要尽快和各个考察地点取得联系。不管你最终选择谁，你都应该给它们发一封感谢信。这既是基本的礼貌问题，也是为将来有可能使用该地点留下伏笔，同时，说不定哪天你就会和它们有业务上的往来。
除感谢信外，你还应该把自己实地考察时没有想到的问题也同时传达过去。问题提出得越早，得到的答复也就越早，在做最终决定时可以参考的信息也就越多。一旦作了决定，要尽早与各侯选地点联系，以便那些被筛选出局的地点可以与另外的会议团队合作。
商务会议前的准备工作
· 明确开会的，根据会议的目的确定会议参加者的范围，传达会议通知，印发会议证件。
· 提前选定会议场所，并布置会场，布置会场时，要准备会议的音响、演讲麦，灯光、投影仪，签到桌，x展架等所需硬件是否齐备及安好无损。
· 会议前要查看茶水，饮料，座位卡是否准备完毕并安排放置在相应的位置。
· 落实会议期间的会场签到，迎接礼仪，引领就坐，安保等问题。
· 会议开始时，会议举办方安排内部工作人员提前到达会议现场，协助外请礼仪小姐迎接重要来宾。
会都模式，是会议产业发展到一定程度产生的，我们将其大致概括为三类发展模式：
1、旅游市场导向型：依附著名的旅游目的地或中转过境地，借该地观光旅游之势，依托旅游市场，导入会议需求，形成观光旅游型会议聚集，包括以会议方式存在的奖励旅游和福利旅游等。云安会都是一个典型案例。
2、城市商务导向型：由大都市的商务会议市场需求拉动，产生聚集效应，形成商务接待与商务会议型会都，多位于经济繁华大都市郊区。九华山庄是一个典型案例。
3、资源支撑型：由特色、新奇或珍惜的资源所支撑，尤其是与休闲度假紧密相关的资源，如温泉、滑雪、滨海等，形成休闲度假目的地，其必需的周一至周五及淡季资源利用，形成了对会议市场的规模化开发，产生了会都聚集。瑞士达沃斯小镇是一个经典案例。
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