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什么是领事认证
领事认证,又称使领馆认证,是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实,从而使该文件具有境外使用的法律效力。在贸易过程中,我国企业向国外进口商提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使领馆认证,才能办理进口通关结汇手续。
大使馆是一国在建交国首都派驻的常设外交代表机关。领事馆是一国驻在他国某个城市的领事代表机关的总称,有总领事馆,领事馆,副领事馆等,负责管理当地本国侨民和其它领事事务。大使馆的职责范围遍及驻在国各个地区,领事馆只负责所辖地区。大使馆通常受政府和外交部门的直接领导,而领事馆通常接受外交部门和所在国大使馆的双重领导。
商业民事文件需要做各国驻华大使馆认证 你需要注意这些!
【贴士一】不光是商业民事文件要办理各国驻华领事认证,商业文书也要办理领事认证,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事认证后,才能在各国驻华正常使用。
【贴士二】申办各国驻华领事认证分三步走:步要办好各种材料的公证书或商业文书,第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证,第三步送至各国驻华驻华使领馆的领事认证,缺一不可。
【贴士三】企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书各国驻华的要求,有的不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办理各国驻华领事认证。
【贴士四】:出口国家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询tel:15012653028 刘海京
【贴士五】:申办领事认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办理领事认证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事认证。
申请领事认证应该注意的事项 一、申请人相关文书已经所在国外交部或有权办理领事认证的机构认证; 二、文书真实、合法,没有可能损害中国国家及社会公共利益的内容; 三、申请认证的文书在两页以上的,应采用火漆加封、加盖骑缝章或钢印等不易被拆换的方式进行装订。 四、根据国内有关部门规定,用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述证明自出证之日起超过6个月的,当事人需重新办理。 五、用于来华收养的婚姻状况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。 六、驻外使领馆对于申办认证的文件,领事官员将进行审核。如发现问题,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,含不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,认证申请将不被受理。 七、领事官员可以要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。 八、经领事认证的文书内容被更改、替换的,领事认证无效。 九、经驻外使领馆认证过的文书,不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任,由申请人承担。
去哪里办理领事认证?根据2016年03月01月起实施的《领事认证办法》规定,中华人民共和国外交部负责我国领事认证工作。中国贸促会是外交部委托的唯一一家拥有国字头,权威性的领事认证代办服务机构,全国共下设300多家分支机构。多年来,始终遵循“信誉第一、服务至上”宗旨,凭借丰富的国际商事认证经验和资源,专业高效的服务团队,依托科学严谨的电子化业务操作流程和全国贸促系统网络,协助外交部,帮助我国外贸企业和个人更好的“走出去”,提供高效、便捷的涉外文书的领事认证代办服务。
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