呼叫中心就是在一个相对集中的场所,由一批服务人员组成的服务机构.通常利用计算机通信技术,处理来自企业、顾客的来电垂询,尤其具备同时处理大量来话的能力,还具备主叫号码显示,可将来电自动分配给具备相应技能的人员处理,并能记录和储存所有来话信息。
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客服作为企业的重要营销中心,应该是企业利润的源泉而不是企业成本的消耗,但是目前很多企业的客服系统却成为企业的成本。在线客服系统作为互联网+模式下的新型客服系统,可随时随地解决用户需求。
1、针对新技术时代客户咨询渠道繁多的情况,搭建统一平台,使客服可以在一个平台处理来自不同渠道的客户问题,避免反复切换渠道造成的人力、时间成本上的消耗。
2、搭建自助平台,让客户自助解决问题。形式可以是具有总结性的知识库、帮助文档,也可以是开放式的论坛、社区,对于超时未答复的问题,客服及时介入解决;工程师或客服发布文档,解决最热门或共性问题。
3、随时随地高效处理客户问题。支持网页端和移动端,打通客户服务全流程,整合全客服渠道,可7*24小时迅速响应和受理客户问题。对于客户量大的企业,可采用工单形式解决问题。用户自行提交工单或发送邮件,客服集中处理解决。
4、客服系统内部协作机制。无论从何渠道过来的客户咨询,包括呼叫中心、在线咨询、邮件等多种渠道,均能在一个平台内迅速转接到相对应的人解决,避免部门扯皮,提高效率。
5、报表统计。用户咨询关键词、用户问题、客户响应时间、客户满意度等等,自动生成报表,用以客服部门监管和与产品部门协作。
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欣鼎呼叫中心系统,应用第四代呼叫中心技术,采用纯软件的架构方式、及分布式的ip技术,从多角度为企业提供整合的一体化解决方案;并且对企业进行客户挖掘、客户服务、客户维系提供了一个完备的解决方案;对于企业进行销售支持、技术支持、电子商务执行提供了一个有力的平台;由于新技术的应用,在提供优质高效的客户服务的同时,大大降低了运营成本,给企业的客户服务带来震撼性的变革,共同辅助企业树立品牌形象。
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很多企业看到自己的呼叫中心成功上线运行,就以为大功告成了,其实这只能算成功了一半。要发挥呼叫中心的营销功能和客户关系维护及信息采集功能,后期的维护与升级服务可以说和前期建设是同等重要的,甚至呼叫中心存在几年,这种服务就需要几年。比如呼叫中心随着企业客户规模扩大需要增加坐席、增添新功能、业务培训、排除故障、甚至搬家换址,都需要服务商可以及时提供解决方案。欣鼎通信呼叫中心系统,是多年通讯系统搭建领导品牌,简洁易操作的工作界面,稳定流畅的强大系统,是其客户渍渍称奇的原因。
湖南欣鼎通信科技有限公司
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